11/04/2017
19:35 PM

المستودع

المستودع

يختص بتنظيم عهد العمادة ومنسوبيها وتسلم التجهيزات والأثاث وتوزيعها على وحدات ومنسوبي العمادة ,وينظم معاملات تسجيل العهد على الأفراد وكذلك إسقاطها عنهم , واعتماد إخلاء الطرف فيما يتعلق بمستودع العمادة , كما ينسق مع مستودعات الجامعة المركزية كافة الأمور ذات العلاقة .

 مهام المستودع :

 1-  ترتيب المستودع وصرف الأعيان المكتبية بعد الاطلاع على نموذج صرف الأعيان الرفع لمدير الإدارة بجميع الأصناف التي قارب رصيدها على الانتهاء من المستودع حتى يمكن تأمينها من مستودع الجامعة بوقت كاف

 2-  تسلم كافة الأعيان والأدوات المكتبية والقرطاسية والاحتفاظ بها في مستودع العمادة.

 3-  ترتيب المستودع لسرعة الوصول للمحتويات في حالة طلب منهم ذلك.

 4-  التأكد من تعبئة بيان صرف القرطاسية.

 5-  صرف الأعيان والأثاث والأدوات المكتبية والقرطاسية للأقسام العلمية والوحدات الإدارية بالعمادة بعد اعتماد إذن الصرف من مدير الإدارة.

 6-  وضع آلية لجرد المستودع كل فترة زمنية معينة.

 7-  عمل إجراءات الإدخال والإخراج والمحاضر الخاصة بها لكافة الأعيان الواردة والمنصرفة من مستودع العمادة .

 8-  الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي تظهر الكميات المخزونة وحركتها، بهدف الرقابة عليها والمحافظة على حد أدنى لكل منها.

 9-  رفع تقرير شهري لمدير الإدارة عن حركة الوارد والمنصرف والرصيد بالمستودع.

 10- الاشتراك في لجان جرد الأعيان بالعمادة.

 11- القيام بأي أعمال أخرى يكلف بها من قبل العميد