11/04/2017
17:29 PM

وحدة متابعة شؤون الطالبات

وحدة  متابعة شؤون الطالبات

دعم حقوق الطلاب على أسس تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة وتنمية ثقافة العدل والإنصاف بين الطلاب، وتقديم الاستشارات اللازمة لهم وتبصيرهم بحقوقهم الجامعية والحصول عليها من خلال القنوات النظامية, ودراسة حالات الإخلال بالنظام العام والقواعد والقوانين المعمول بها في الجامعة، أو الخروج عن الأعراف الأكاديمية أو الأخلاق الإسلامية.

 مهام وحدة  متابعة شؤون الطالبات:

 1.    إعداد ومتابعة كشوفات أسماء الطالبات داخل كل برنامج  لجميع المستويات.

 2.    متابعة طلبات تحويل الطالبات من وإلى العمادة من إعداد استمارات التحويل ومتابعة خطابات التحويل ومتابعة انتظام الطالبة بعد التحويل.

 3.    الجهة التنفيذية الوحيدة لجميع معاملات شؤون الطالبات ورفعها لمجلس العمادة.

 4.    إعداد وتقديم تقرير فصلي بالمهام المنجزة للوحدة .

 5.    رفع الشكاوى والتظلمات التي تتقدم بها الطالبات .

 6.    تبصير الطالبات بحقوقهن الجامعية وكيفية الحصول عليها باللجوء إلى القنوات الشرعية والرسمية على أسس تتوافق مع اللوائح المطبقة بالجامعة .

 7.    الرد على جميع الاستفسارات الواردة لوحدة الشؤون التعليمية من خلال المعاملات أو الهاتف أو البريد الالكتروني وفق الأنظمة واللوائح.

 8.    متابعة عملية التسجيل الآلي الطالبات بالتعاون مع وحدة القبول والتسجيل مع حل المشاكل التي قد تطرأ أثناء عملية التسجيل.

 9.    متابعة الأعذار والتأجيلات وإعادة القيد في جميع برامج العمادة بالتنسيق مع وحدة  القبول والتسجيل.

 10.    استلام إشعارات إنذارات الطالبات من الأقسام المختصة وإعلانها للطالبات بعد توقيعها من قبل الطالبة.

 11.    إصدار بيان بأسماء الطالبات المنقطعات والمحرومات لكل فصل دراسي على حده بعد     مراجعة الأقسام المختصة.

 12.    تسليم الطالبة ما يثبت انتسابها للعمادة ( كالبطاقة الجامعية - وبطاقة الخروج الخاصة بالباقية للإعادة - طلب التقرير الطبي ـ والإفادة ).

 13.    متابعة كل ما يطرأ على لائحة شؤون الطالبات من تعديلات من قبل مجلس الجامعة.