11/04/2017
17:07 PM

وحدة العلامات العامة والإعلام

وحدة العلاقات العامة و الإعلام

 هي وحدة تختص بالتعريف بأنشطة العمادة إعلامياً، ونشر أخبارها في وسائل الإعلام، وتنظيم استقبال الوفود التي تزور العمادة، ومتابعة مستلزمات تنظيم اللقاءات والمؤتمرات داخل العمادة.

  المهام التفصيلية لوحدة العلاقات العامة:

 1-وضع خطة شاملة للإعلام والعلاقات العامة في العمادة.

 2-تنظيم برامج العمادة من المؤتمرات والندوات والفعاليات العلمية المتنوعة.

 3-استقبال الوفود وزوار العمادة وإعداد برامج الزيارات المناسبة لهم.

 4-التطوير والتعزيز برامج العلاقات العامة ومناسبات العمادة.

 5-تغطية المناسبات والنشاطات وبرامج العمادة إعلامياً وصحفياً في وسائل الإعلام.

 6-التواصل مع وسائل الإعلام المختلفة.

 7-المشاركة في إعداد الأنشطة العلمية مع قطاعات الجامعة العلمية والإشراف على حفلات الافتتاح والاختتام هذه الأنشطة وتغطيتها إعلامياً.

 8-فتح المجال لمقترحات منسوبي العمادة والخبرات الإعلامية في تطوير أداء الوحدة.

 9-إعداد منشورات ومطبوعات وأي لوازم دعائية وإعلانية وهدايا تذكارية وصور والتعامل مع الملف الصحفي للعمادة بكافة جوانبه.

 10- التنسيق مع إدارة العلاقات العامة والإعلام بالجامعة بكل ما يخص متابعة وإعلان أخبار منسوبي العمادة من الأكاديميين والإداريين والفنيين والتنسيق مع وحدة تقنية المعلومات في عرضها على الشاشات الخاصة بذلك ولوحات الإعلانات.

 11- متابعة ما ينشر عن العمادة في الصحف المحلية وعرضها على سعادة عميد العمادة.

 12- إقامة علاقات مستمرة ومنتظمة مع الإدارات ذات العلاقة فيما يخدم مصلحة العمادة بعد أخذ موافقة عميد العمادة.

 13-التنسيق مع الأقسام العلمية المختلفة وإدارة الجامعة لإبراز مدى التوسع في نشاطات العمادة .

  14-  إعداد الأوراق النظامية لزوار العمادة من خارج المملكة ومتابعتها.